Сначала проверить. Затем создать.

От сообщения
до принятого документа

Посмотрите, как агенты разбирают письмо или сообщение, проверяют данные в 1С и передают результат на независимую приёмку.

Иллюстрация на вымышленных данных. Она не подключается к почте, чатам или 1С и ничего в них не создаёт.

Два получателя — две отдельные заявки

Каждая заявка проходит свой разбор, проверку истории и приёмку.

Откуда пришло обращение

Письмо или сообщение → разбор → реквизиты каждой ветки → поиск в 1С → создание с исходными файлами → независимая приёмка.

Непрофильное обращение не создаёт документов. Неясность или совпадение передаётся человеку до записи в соответствующей ветке. Если приёмка не пройдена, созданный документ сохраняется, а процесс ждёт решения.

Для пошаговой иллюстрации включите JavaScript.

Что считается результатом
Принятые заявки в 1С. Сам платёж этот процесс не выполняет.

Документы в 1С
Заявка на оплату — «Заявка на расходование средств». Госконтракт — «Государственная закупка».

DataStaff · один процесс, понятный путь каждого документа